معلومات عن مجلس الإدارة

 

يختار مجلس الادارة من بين اعضاءها رئيسا ونائبا للرئيس وامين السر وامين الصندوق والمدير التنفيذي :

*- رئيس مجلس الادارة :

1-يحضر جميع اجتماعات واعمال لجان مجلس الادارة .
2-يعرف مهمة الجمعية وخدمتها وبرامجها .
3-يقترح ترشيح اشخاص بعينهم لعضوية المجلس ممن يستطيعون تقديم مساهمات كبيرة للمجلس بعد موافقة مجلس الادارة .
4-يطور معلومات عن مجال عمل الجمعية باستمرار .
5-يساعد المجلس علي تنفيذ مسئولياته مثل مراجعة الميزانية الختامية .

*-نائب رئيس مجلس الادارة :

1-يحضر جميع اجتماعات مجلس الادارة .
2-يقوم بالمهام الخاصة المسندة اليه من قبل رئيس مجلس الادارة .
3-يعي مسؤوليات رئيس مجلس الادارة ويكون قادر علي القيام بها عند غيابه .
4-يشارك كجزة اساسي من المنظومة القيادية لمجلس الادارة .

*-امين السر :

يختص امين السر مجلس ادارة الجمعية الخيرية بما يلي :

1-اعداد جدول اعمال مجلس ادارة وتوجيه الدعوة للاعضاء وتولي امانة سر الاجتماع واعداد محاضر والقرارات وتسجيلها بالسجلات .
2-امساك السجلات المنصوص عليها في القانون .
3-الاتصال مع الجهة المعنية ذات الشان .
4-العمل علي تنفيذ قرارات مجلس الادارة .
5-اعداد تقرير اداري سنوي عن نشاطات الجمعية الخيرية وتقديمة لمجلس الادارة .
6-اعداد جدول اعمال الجمعية العمومية والعمل علي دعوتها طبقا للقانون في الاجتماعات العادية والغير عادية .
7-الاشراف علي جميع الاعمال الادارية وشؤون الموظفين وقبول طلبات العضوية .
8-تحضير جميع اجتماعات مجلس الادارة .
9-يحتفظ بجميع سجلات مجلس الادارة ويضمن دقتها وسلامتها .
10-يتحقق من ان كل فعاليات اجتماعات مجلس الادارة مسجلة بمحاضر الجلسات .
11-يقوم بابلاغ مجلس الادارة_ او اللجان الفرعية مواعيد الاجتماعات عندما يلزم هذا الابلاغ .
12-يقوم بمسؤوليات رئيس مجلس الادارة عند غياب الرئيس ونائبه .

*-امين الصندوق :

يختص امين صندوق الجمعية الخيرية بمايلي :

1-يعتبر مسئول عن جميع شؤون الجمعية الخيرية المالية طبقا للنظم والاصول المالية المتبعة .
2-الاشراف العام علي موارد الجمعية ومصروفاتها واستخراج الايصالات عن جميع الايرادات واستلامها وايداعها لدى المصرف الوطني الذي يعتمده مجلس الادارة .
3-قيد جميع الايرادات والمصروفات تباعا في السجلات الخاصة بذلك ويكون مسؤل عن تنظيم الاعمال المالية والمخزنية والاشراف عليها وعرض ملاحظاتها علي مجلس الادارة .
4-الاشراف علي الجرد السنوي وتقديم تقرير بنتيجة الجرد لمجلس الادارة .
5-صرف جميع المبالغ التي تقرر قرفها قانونا مع الاحتفاظ بالمستندات الدالة علي صحة الصرف ومراقبة وحفظ المستندات .
6-مراجعة السجلات المالية الخاصة بالجمعية الخيرية ومراجعة المستندات المالية من قبل الصرف واعتمادها وحفظها .
7-تنفيذ قرارات مجلس الادارة فيها بالمعاملات المالية بشرط ان تكون متطابقة لبنةد الميزانية .
8-اعداد ميزانية الجمعية الخيرية للسنة التالية بالاشتراك مع امين السر وعرضها علي مجلس الادارة .
9-التوقيع علي الاوراق المالية مع رئيس مجلس الادارة .
10-بحث الملاحظات الواردة من الوزارة المختصة والوزارة والرد عليها .

*-المدير التنفيذي :

1-يوفر ويطور العاملين بالمؤسسة ويحقق المهام بوظايفهم من خلال رئيس مجلس الادارة .
2-يصيغ خطط تنفيذية للمؤسسة .
3-يدير موارد المؤسسة .
4-يمثل المؤسسة لدي المجتمع .
5-يحدد القضايا الداخلية والخارجية التي تؤثر علي اتجاه المؤسسة .
6-يساعد مجلس الادارة في وظيفة القيادة من خلال التوجيه امداد المعلومات .