• ×

11:49 مساءً , الأحد 29 جمادي الثاني 1441 / 23 فبراير 2020

آلية إدارة المتطوعين

[font="Times New Roman", serif]لائحة إدارة التطوع[/font]
*
[font="Times New Roman", serif]مقدمة[/font] :
[font="Times New Roman", serif]تتقدم جمعية البرالخيرية بوادي بن هشبل بفائق الشكر والتقدير لجميع الاخوة والأخوات المتطوعين والمهتمين برسالة ودور الجمعية من خلال جهودهم التطوعية في ادارة التطوع بالجمعية لتلبية جميع احتياجات الفقراء والمحتاجين من خدمات الجمعية عبر البرامج والمشاريع [/font].
[font="Times New Roman", serif]وحيث ان العمل التطوعي هو أحد اللبنات الأساسية في بناء المجتمعات وتطورها , فالجهود التطوعية تعد أحد الممارسات الإنسانية المرتبطة بكل معاني الخير والعطاء معبرة بذلك عن صورة من صور التكافل الاجتماعي داخل المجتمع لا سيما المجتمعات الإسلامية , ومن ذلك قول الله تعالى ” ومن تطوع خيراً فهو خيرله[/font].
[font="Times New Roman", serif]ومن خلال جمعية تعاطف نسعى إلى ترسيخ ونشر مفهوم التطوع في العمل الخيري الطبي ولذلك فنحن نوجه الخطاب أيضاً إلى الإخوة والأخوات العاملين في جميع المجالات سواء كان في الحقل الطبي او الفني او الاداري ونعتبرهم معنيين بالدرجة الأولى بنجاح هذه الجمعية ونؤمل منهم تسخير خبراتهم المهنية في دعم ومساندة برامجها , وندعوهم إلى أن يكونوا أعضاء في هذه الجمعية وننتظر منهم المشاركة العملية الفاعلة في تحقيق أهدافها السامية[/font].
([font="Times New Roman", serif]وما تقدموا لأنفسكم من خير تجدوه عند الله هو خيرا وأعظم أجرا واستغفروا الله إن الله غفور رحيم[/font] )
*
[font="Times New Roman", serif]مفهوم التطوع[/font] :
[font="Times New Roman", serif]التبرع بالجهد أو المال أو الوقت أو الاثنين معاً, للقيام بعمل أو أنشطة لخدمة المجتمع ليس مطالباً به الفرد أو مسئولا عنه ابتداء بدافع غير مادي, ولا يأمل المتطوع الحصول على مردود مادي من جراء تطوعه, حتى ولو كان هناك بعض المزايا المادية, فهي لا تعادل الجهد والوقت المبذول في العمل التطوعي[/font] .
*
[font="Times New Roman", serif]أهمية العمل التطوعي[/font] :
[font="Times New Roman", serif]أ) للمجتمع[/font]
[font="Times New Roman", serif]سد العجز في بعض المهارات التي يحتاجها المجتمع[/font] .
[font="Times New Roman", serif]تحويل الطاقات الخاملة إلى طاقات منتجه[/font]
[font="Times New Roman", serif]المتطوع من داخل المجتمع يكون أدرى بأبعاد المشاكل وكيفية التعامل معها[/font].
[font="Times New Roman", serif]تعبئة الطاقات البشرية والمادية وتوجيهها نحو العمل الاجتماعي[/font]
[font="Times New Roman", serif]ب) للهيئات والمؤسسات والجمعيات[/font]
[font="Times New Roman", serif]سد النقص الذي تعاني منه الهيئة أو المؤسسة او الجمعية في عدد الوظائف[/font] .
[font="Times New Roman", serif]مساعدة الهيئات والمؤسسات و الجمعيات للتعرف علي احتياجات المجتمع وتعريف الهيئة للمجتمع[/font]
[font="Times New Roman", serif]الدفاع عن الأفكار التي تقوم عليها الهيئات والمؤسسات والجمعيات في المجتمع وترويجها وجذب المساندة والمساعدة المادية والمعنوية لها[/font] .
[font="Times New Roman", serif]تقليل الأعباء المالية[/font].
[font="Times New Roman", serif]ج) للمتطوعين[/font]
[font="Times New Roman", serif]اكتساب خبرة استثمار أوقات الفراغ بطريقة مجدية وتوجيه الطاقات الكامنة في القنوات الصحيحة[/font].
[font="Times New Roman", serif]إشباع الكثير من الحاجات النفسية والاجتماعية مثل إثبات الذات، النجاح، والحاجة إلى الانتماء والأمن[/font] .
*
[font="Times New Roman", serif]من هو المتطوع[/font] :
[font="Times New Roman", serif]هو الشخص الذي يتمتع بمهارة أو خبرة لأداء واجب اجتماعي طواعية واختياره له لا يكون له أي مردود مادي أو وظيفي مقابل لجهده المبذول[/font] .
*
[font="Times New Roman", serif]أهداف إدارة التطوع بالجمعية[/font] :
[font="Times New Roman", serif]تهدف إدارة التطوع إلى تحقيق عدد من أهدافها الإنسانية السامية والنبيلة, وذلك من خلال تزويد* الجمعية بالأعداد المطلوبة من الأفراد ممن لهم خبرات ومهارات يمكن لها النهوض بالعمل الاجتماعي داخل الجمعية بما يساعدها على تحقيق أهدافها . ويمكن الهدف الأساسي في تنظيم عملية التطوع وتوجيه جهود المتطوعين, ووضع الخطط والبرامج التدريبية اللازمة لهم, ومتابعة أعمالهم وتقويمها بما يضمن الاستفادة من قدراتهم بالشكل الصحيح بما يحقق الأهداف التي تسعى الجمعية لتحقيقها[/font].
*
[font="Times New Roman", serif]المجالات التطوعية[/font] :
[font="Times New Roman", serif]العلاقات العامة والإعلام[/font]
§******** [font="Times New Roman", serif]المشاركة في الحملات الدعائية[/font] .
§******** [font="Times New Roman", serif]المشاركة في تنظيم المعارض التوعوية[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]المشاركة في التغطيات الصحفية ونشر الأخبار[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]المشاركة في التعريف بأنشطة الجمعية[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]الخدمة الاجتماعية وخدمة المرضى والبرامج الرعاية الصحية وتامين الاجهزة[/font]
§******** [font="Times New Roman", serif]المشاركة في تنظيم وتنفيذ البرامج .[/font]
§******** [font="Times New Roman", serif]المشاركة في المسح الميداني[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]الكمبيوتر والتصاميم[/font]
§******** [font="Times New Roman", serif]المشاركة في التصاميم الإعلانية. – المشاركة في إدخال البيانات[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]المشاركة في مواقع التواصل الاجتماعي[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]البرامج التوعوية والتثقيفية[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]الاقسام الادارية في الجمعية .[/font]
*
*
[font="Times New Roman", serif]أهداف برامج التطوع بالجمعية[/font] :
1- [font="Times New Roman", serif]يكفي المجتمع من المتغيرات[/font] .
2- [font="Times New Roman", serif]يحفظ افراده المجتمع من اصحاب الرذيلة والعابثيين بأخلاق الاسلام[/font] .
3- [font="Times New Roman", serif]المحافظ علي الامن والأمان[/font] .
4- [font="Times New Roman", serif]التشجيع والنهوض بالذات وحب العمل[/font] .
5- [font="Times New Roman", serif]صقل المواهب وتكوين الشخصية هيئات[/font] .
6- [font="Times New Roman", serif]الاستقلالية والمشاركة والمبادرة في القرارات[/font] .
7- [font="Times New Roman", serif]الترابط الاجتماعي[/font] .
8- [font="Times New Roman", serif]التوعية المستدامة[/font] .
9- [font="Times New Roman", serif]الحد من المشكلات الناتجة عن النقص في الكوادر البشرية[/font] .
10[font="Times New Roman", serif]ـ الاستفادة من أصحاب الخبرة من أفراد المجتمع بما يعود على تحقيق أهداف الجمعية[/font] .
11- [font="Times New Roman", serif]تنمية روح المساهمة والبذل والعطاء في المتطوعين لخدمة المجتمع[/font] .
12- [font="Times New Roman", serif]إتاحة الفرصة للمتطوعين للمشاركة في تقديم الخدمات والأنشطة[/font] .
13- [font="Times New Roman", serif]تدريب وإعداد المتطوعين للتعامل مع المشكلات التي تواجه المجتمع[/font] .
14- [font="Times New Roman", serif]تطوير بيئة العمل وتنميتها من خلال الاستفادة من جهود المتطوعين[/font] .
15 [font="Times New Roman", serif]الاستفادة من المتطوعين في نشر الرسالة الإنسانية التي تتبناها الجمعية[/font] .
*
[font="Times New Roman", serif]دليل شروط وإلتزامات المتطوعين[/font] :
1) [font="Times New Roman", serif]أن يتحلى المتطوع بالخلق الحسن من خلال التعامل مع عملاء الجمعية والعاملين بها, كما ينبغي عليه الاهتمام بالمظهر الخارجي بما يتماشي مع تعاليم الدين الإسلامي والآداب العامة للمجتمع, وما يتطلبه طبيعة عملة المناطه به[/font].
2) [font="Times New Roman", serif]أن يُظهر المتطوع الاستعداد التام لتحمل المسؤولية, وتنفيذ المهام الموكلة إليه على أكمل وجه, والمثابرة على الاستمرارية في الأداء بروح عالية خلال فترة التطوع المتفق عليها[/font].
3) [font="Times New Roman", serif]أن يتحلى المتطوع بالثقة بالنفس و يتمتع بروح التعاون مع الزملاء داخل الجمعية وخارجها[/font].
4) [font="Times New Roman", serif]أن يكون الهدف من التطوع خالص لوجه الله لا يرجي المتطوع من خلاله تحقيق أهداف شخصية تضر بمصالح الجمعية والعاملين بها من موظفين أو متطوعين أو جهات أخرى[/font].
5) [font="Times New Roman", serif]أن يلتزم المتطوع بالحفاظ على ممتلكات الجمعية , كما يحرص على الاستخدام الأمثل للموارد الممنوحة إليه من قبل الجمعية بما يحقق الأهداف بأقل التكاليف الممكنة[/font].
6) [font="Times New Roman", serif]يلتزم المتطوع بعدم أعطاء الوعود للمراجعين أو الجهات الخارجية باسم الجمعية إلا بعد الرجوع للمسولين بالجمعية وأخذ الأذن منهم كتابياً وذلك حرصاً على سلامة المتطوع من الوقوع في أي مشكلات قانونيه خلال نعامله[/font].
7) [font="Times New Roman", serif]يلتزم المتطوع بعدم جمع التبرعات سواء كانت مادية أو عينية إلا بعد أخذ الموافقة كتابياً من قبل الجمعية وذلك بأتباع الإجراءات النظامية الخاصة بتنظيم عمليه جمع التبرعات[/font] .
8) [font="Times New Roman", serif]يلتزم المتطوع بالحفاظ على أسرار العمل والمعلومات الخاصة بالجمعية وعدم إفشاءها خارج الجمعية أو الحديث بها مع الآخرين[/font].
9) [font="Times New Roman", serif]لا يحق للمتطوع المطالبة بأي مبالغ مالية جراء قيامة ببعض الأعمال الموكلة إليه, كما لا يحق له بمطالبة الجمعية بالحصول على وظيفة خلال فترة التطوع أو بعدها . ويعتبر ما يقوم به عمل تطوعي خالص لوجه الله عز وجل بدون مقابل مادي أو أي التزامات أخرى يطالب بها الجمعية[/font].
10) [font="Times New Roman", serif]يحق للجمعية إنهاء خدمات المتطوع في أي وقت تراه مناسباً, وذلك بحسب ما يلي[/font] :
§******** [font="Times New Roman", serif]انتهاء مدة التطوع المتفق عليها[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]عدم التزام المتطوع بأوقات الحضور والانصراف وتسجيل التقارير اليومية[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]عدم التزام المتطوع بانجاز المهام الموكلة إليه[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]إضرار المتطوع بمصالح الجمعية[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]انتفاء حاجة الجمعية للمتطوعين خلال فترة من الفترات[/font],
§******** [font="Times New Roman", serif]حصول المتطوع على تقييم (سيئ)[/font].
11) [font="Times New Roman", serif]تلتزم الجمعية بحفظ حقوق المتطوع وكرامته من احترام وتقدير من قبل جميع العاملين بها[/font].
12) [font="Times New Roman", serif]تلتزم الجمعية بتحمل كافة المصاريف المادية المترتبة على تكليف المتطوع بالقيام بمهام يترتب عليها صرف مبالغ ماليه لإنجازها[/font] .
13) [font="Times New Roman", serif]تلتزم الجمعية بتوفير شهادات الشكر والتقدير للمتطوع في حال أجاد تنفيذ المهام الموكلة إليه على أتم وجه, على أن يتم كامل المدة الزمنية المتفق عليها, وفي حال انقطاع المتطوع أو اعتذاره لا تلتزم الجمعية بتقديم شهادة عن المدة التي قضاها سابقاً[/font].
14) [font="Times New Roman", serif]تلتزم الجمعية بتحديد المسؤوليات الموكلة للمتطوع بما يتناسب مع إمكانياته وقدراته وأخذ موافقة المتطوع بذلك[/font].
15) [font="Times New Roman", serif]تلتزم الجمعية بتوفير المعلومات اللازمة للمتطوع لإنهاء الإعمال الموكلة إليه, مع اطلاعه على كل ما يستجد من أحداث داخل الجمعية تتعلق بالأعمال الموكلة إليه[/font].
16) [font="Times New Roman", serif]يحق الجمعية منح المتطوع مكافأة رمزية بما تراه مناسباً وذلك إزاء ما يقدمه لها من خدمات خلال فترة التطوع المحددة والمتفق عليها[/font].
17) [font="Times New Roman", serif]الالتزام بالمدة الزمنية المحددة للتطوع بالجمعية , ويتم تحديدها من قبل المسئولين بالجمعية بالاتفاق مع المتطوع مسبقاً حيث لا تقل مدة التطوع عن شهر ولا تزيد عن عام[/font] .
*
[font="Times New Roman", serif]حقوق المتطوع[/font] :
§******** [font="Times New Roman", serif]الشعور بالاحترام والثقة من قبل الجمعية وان جهوده تساعد فعليا في تحقيق اهداف المؤسسة[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]التعامل معه بشفافية واطلاعه على مناخ الجمعية وتنظيماتها[/font] .
§******** [font="Times New Roman", serif]مساعدته على ابراز مواهبه وصقلها[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]تلقي التوجيه والتدريب والإشراف لانجاز المهمة[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]ان تكون الجمعية جدية في تعاملها مع المتطوعين[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]ائتمانه على المعلومات السرية للقيام بعمله[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]نيل التقدير على العمل الذي قام به[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]تعطى اثبات او تقيم خطي لعملك الذي قمت به[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]حصوله على شهادة اثبات بأنه تطوع في احد البرامج[/font].
*
[font="Times New Roman", serif]واجبات المتطوع[/font] :
1- [font="Times New Roman", serif]المشاركة في الانشطة والبرامج التطوعية[/font].
2- [font="Times New Roman", serif]العمل مع الفريق الواحد[/font].
3- [font="Times New Roman", serif]تنفيذ أوامر المسئولين[/font].
4- [font="Times New Roman", serif]العمل بكل جدية ونشاط[/font].
5- [font="Times New Roman", serif]الالتزام بمواعيد العمل الرسمية[/font].
6- [font="Times New Roman", serif]القيام بالعمل المنوط به على اكمل وجه[/font].
7- [font="Times New Roman", serif]احترام قوانين عمل المتطوع[/font].
8- [font="Times New Roman", serif]احترام سرية المعلومات الخاصة بالعمل[/font].
9- [font="Times New Roman", serif]المشاركة في الاعداد والتدريب[/font].
10- [font="Times New Roman", serif]على المتطوع ان يقدم تقرير لإدارة التطوع عن عمله[/font].
*
[font="Times New Roman", serif]معايير عامة لاختيار المتطوع[/font] :**
§******** [font="Times New Roman", serif]السمعة الطيبة والمصداقيـة لدى المجتمع[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]إخلاص العمل لله وحده[/font] .
§******** [font="Times New Roman", serif]الايثار الامانه[/font] .
§******** [font="Times New Roman", serif]الالتزام بالعمل الموكل إليـه والتحمس له[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]لديه وقت كاف للعمل[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]يفضل أن يكون لديه خبرة في مجال العمل[/font]
§******** [font="Times New Roman", serif]لديه قدرة على الاتصال والعلاقات العامة[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]القدرة على العمل الجماعي[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]القدرة على استيعاب برامج التدريب[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]الثقة بالنفس[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]ليست لديه أغراض خاصة[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]تحديد الحد الأدنى من حيث العمر[/font].
*
[font="Times New Roman", serif]معايير تقييم عمل المتطوع[/font] :
§******** [font="Times New Roman", serif]مدى كفاءة المتطوع في أداء الرسالة[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]مدى احترامه للمواعيد والضوابط العامة[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]الوقت الذي يعطيه للجمعية[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]مدى الاستجابة والتعاون (العمل في فريق)[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]مدى الإحساس بالمسئولية[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]إلى أي مدى يمكنه الاستمرار في العمل الطوعي[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]سلوكيات المتطوع[/font] .
*
[font="Times New Roman", serif]أشكال التحفيز والتقدير[/font] :
§******** [font="Times New Roman", serif]زيادة مسؤوليات وسلطات المتطوع[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]مزيد من التدريبات المتخصصة[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]إدماجه ضمن هيكل المنظمة إن أمكن ذلك[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]إشعاره بالانتماء للجمعية ولإنجازاتها[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]تقييمه دوريا بالتنسيق معه ليقف معك على مدى تطور أداؤه وقدراته[/font].
§******** [font="Times New Roman", serif]مكافأته معنويا بتكريمه في تجمع عام للجمعية أو في حفلها السنوي أو خلال الانعقاد الدوري للجمعية العمومية[/font].
*


 0  0  72  07-04-1441 02:33 صباحًا